Il nostro servizio è dedicato agli Studi Professionali e alle Aziende che preferiscono affidare la creazione e l’invio delle fatture a dei “Collaboratori”, evitando così perdite di tempo.
Per le fatture inviate da noi mettiamo a disposizione un’area riservata all'interno della quale verranno conservate le fatture e le ricevute per 10 anni (come da norma di legge) e dove sarà possibile visualizzarle e scaricarle. Mettiamo inoltre a disposizione dello Studio anche la possibilità di sola archiviazione delle fatture e delle ricevute già inviata con altri canali.
Per l’attivazione al Servizio “Fattura Elettronica Gestione in Outsourcing”, occorre:
• Compilare il Modulo d’ordine CLICCA QUI;
• Allegare il documento di identità del titolare/Legale rappresentante che emette la fattura e del Delegato alla conservazione;
• Allegare la copia del bonifico effettuato;
• Allegare la fattura da trasmettere (pdf, word, xml, zip);
• Compilare e Firmare i contratti sotto riportati.
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• ACCORDO DI NOMINA A RESPONSABILE ESTERNO TRATTAMENTO DEI DATI - Compilare e firmare (inserire i dati di un soggetto appartenente all'Azienda/Studio emittente fattura, in qualitaì di Responsabile esterno del trattamento dati) CLICCA QUI;
• ATTO DI NOMINA A DELEGATO ALLA CONSERVAZIONE compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare della Società/Ditta CLICCA QUI;
• RICHIESTA DI ATTIVAZIONE - Compilare e firmare (inserirei i dati di un soggetto appartenente all'Azienda emittente fattura in qualità di Responsabile alla conservazione) CLICCA QUI.
NOTA BENE: Tutti i CAMPI all'interno dei contratti, sono da compilare OBBLIGATORIAMENTE.
A fine procedura, verrà inviata un e-mail, contenente User e Password per l'accesso all'area riservata, dove sarà possibile visualizzare la fattura e la ricevuta di invio. I dati per ricevere le User e Password sono da inserire nel modulo RICHIESTA DI ATTIVAZIONE quadro C “DATI REFERENTE UTENTE PER ACCESSO AL SERVIZIO”.
E’ necessario prendere visione dei seguenti documenti:
• CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO NAMIRIAL CLICCA QUI
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Istruzioni per il Servizio di sola archiviazione con fornitura dei file da parte dello Studio/Azienda:
• File in formato zip della fattura e della ricevute CLICCA QUI
LISTINO IN VIGORE DA DICEMBRE 2023
- Singola fattura: € 20 + IVA
- Pacchetto 5 fatture: € 70 + IVA (Euro 14+IVA cad.)
- Pacchetto 10 fatture: € 120 + IVA (Euro 12+IVA cad.)
- Pacchetto 20 fatture: € 200 + IVA (Euro 10+IVA cad.)
Nota Bene:
I prezzi indicati sono per le fatture con massimo 30 righe di descrizione.
Se le fatture hanno oltre 30 righe di descrizione, NON VERRANNO CONSIDERATE E GESTITE.
Tutti i pacchetti hanno durata ILLIMITATA.
Il costo del servizio comprende l'archiviazione per n. 10 anni.
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SERVIZIO ARCHIVIAZIONE OUTSOURCING con fornitura file da parte dello Studio/Azienda:
• Pacchetto 5 Fatture: € 25 + IVA (€ 5+IVA cad.)
TEMPISTICA
Tempi di invio della fattura: 7 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione completa. Non è previsto il carattere d’urgenza.
MODALITA' DI PAGAMENTO
Bonifico bancario anticipato allegato all'ordine di esecuzione della pratica.
DATI BONIFICO BANCARIO
Intestatario: Namirial S.p.A.
Credit Agricole Italia - Ag 19 - Milano
IBAN IT42S0623001619000040394759
ABI 06230 - CAB 01619 – CIN S - c/c 40394759
Cosa comprende il servizio Outsourcing con creazione del XML?
- consulenza su problematiche relative alla fattura
- inserimento anagrafiche mittenti e destinatario
- verifica codice univoco ufficio
- caricamento e inserimento dei dati di fatturazione partendo dalla fattura cartacea fornita
- creazione del file XML
- firma digitale dei file
- invio fattura tramite SDI
- gestione ricevute
- riscontro immediato in caso di scarto/irricevibilità delle fatture da parte di SDI
- archiviazione fattura e ricevute per 10 anni
- area riservata per la visualizzazione delle fatture e ricevute emesse
Cosa comprende il servizio di sola archiviazione in Outsourcing?
- inserimento anagrafiche mittente e destinatario
- importazione del file ZIP creato da Studio/Azienda
- archiviazione fattura e ricevute per 10 anni
- area riservata per la visualizzazione delle fatture e ricevute